Kanban digital: gestionando trabajo en equipo

La metodología “Kanban” consiste en el uso de un tablero con tarjetas para gestionar la planificación del trabajo. En su forma mas tradicional, se utiliza una gran tabla, donde cada columna representa un estado. Las tarjetas representan los elementos, y se van desplazando por las diversas columnas hasta finalizar su ciclo.

Un tablero kanban
Un tablero kanban

Existen múltiples alternativas en cuanto a software que implementa esta metodología, pero me voy a centrar en las 2 que me han resultado mas útiles.

Teambox:

  • Sencilla, elegante y personalizable.
  • Está disponible en castellano.
  • Gratuita hasta 5 proyectos, 5 colaboradores, 1 organización.
  • Sólo se puede asignar una persona a una tarea (representa al responsable).
  • Sistema de hashtags (las que queramos).
  • Almacena ficheros de hasta 150 MB.
  • Integración con  aplicaciones de Google como Drive, Calendar, Gmail, Chrome, Box (la integración con Dropbox es de pago) y GitHub.
  • Dispone de calendarios de eventos, un diagrama de los tiempos empleados y diagrama de Gantt.
  • Chat y sistema de videoconferencia integrados.
  • Notificaciones y log.
  • App para iOS y Android. La de Android deja que desear a la hora de editar tareas.
  • La versión 4 es de código cerrado, lo que previene su integración mas allá de las aplicaciones oficiales.
  • Cosas molestas: la versión gratuita falla bastante por saturación del servicio desde que han añadido la videoconferencia.

Trello:

  • Sencilla, con estilo fijo. Está gamificada, lo que siempre motiva.
  • Solo disponible en inglés.
  • Gratuita con número de proyectos colaboradores, organizaciones ilimitados.
  • Asignación del número de personas que queramos a una tareas (representa al equipo)
  • Permite instalar “listas de tareas” dentro de un elemento “tarea”, mostrando cuantos de los objetivos se han completado.
  • Sistema de etiquetas por colores (limitadas a 6).
  • Almacena ficheros de hasta 10 MB.
  • Integración  con Dropbox y Drive.
  • Permite embeber vídeo.
  • Se ajusta a cualquier tamaño de pantalla.
  • Búsqueda rápida.
  • Notificaciones y log.
  • App para iOS y Android muy rápidas y completas.
  • Posee una API de desarrollador, lo que permite tener muchas extensiones y aplicaciones. Por ejemplo esta genera feeds para integrar calendarios con iCal y Google Calendar.
  • Cosas molestas: no permite borrar listas, solo archivarlas.

En los últimos tiempos, dada la cantidad de fallos ingente de Teambox, le estado dando una oportunidad a Trello y el resultado está siendo muy satisfactorio. El primero es muy agradable estéticamente, pero el segundo es sólido (la página oficial dice textualmente que “el sistema de recuperación de datos es seguro incluso ante un ataque de Godzilla” :P), y a la larga, eso es lo que cuenta.

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